プロジェクト共有
SOLCUBE Cloud では、プロジェクトの共有方法を2つの軸で独立に設定できます。
- チーム内共有 — 同じチームのメンバーに対する共有
- 公開共有 — ログイン不要で誰でも閲覧できるリンクの発行
共有機能は Standard 以上のプランでご利用いただけます。Personal(無料) プランではすべてのプロジェクトが「非公開(Owner のみ)」に固定されます。
チーム内共有
プロジェクトのチーム内共有設定は、プロジェクトの作成者(Owner)のみが変更できます。
共有レベル
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 非公開(Private) | プロジェクトの作成者のみがアクセス可能(デフォルト) |
| チーム閲覧(Team View) | チームメンバーが閲覧のみ可能。編集はできません |
| チーム編集(Team Edit) | チームメンバーが閲覧・編集ともに可能 |
設定方法
プロジェクトを開く
共有設定を変更したいプロジェクトをシミュレーターで開きます。
共有設定を変更
ヘッダーの「アクセス権限」セレクターから、希望する共有レベルを選択します。
「チーム閲覧」に設定したプロジェクトは、チームメンバーが共有リンクからアクセスすると閲覧専用モードで表示されます。「チーム編集」の場合は、通常のシミュレーターで編集可能です。
公開共有
プロジェクトの公開共有を有効にすると、ログイン不要で誰でも閲覧できる URL が発行されます。
会社のご契約(Enterprise)の物件では、会社の設定で公開共有が禁止されていることがあります(会社のアカウントを作った時は禁止)。その間は公開共有のボタンを押せず、公開中だったリンクも開けません。公開中だった計画のボタンは「公開停止中」と表示され、押すと非公開に戻せます。会社が禁止をやめると、公開停止中の計画は同じリンクで再び開けるようになります。詳しくは組織の管理の「利用の制限」をご覧ください。
設定方法
公開共有を ON にする
ヘッダーの「アクセス権限」エリアにある「公開共有」トグルをクリックして ON にします。
URL をコピー
「URL をコピー」ボタンをクリックして共有用 URL をコピーします。この URL を理事会資料やメールに貼り付けて共有できます。
公開ビューでできること
公開リンクからアクセスした場合、以下の内容が閲覧可能です:
- KPI 診断結果
- シミュレーショングラフ
- 年度別収支テーブル
- 建物基本情報
- PDF ダウンロード
公開リンクを知っている人は誰でもプロジェクトの内容を閲覧できます。共有範囲にご注意ください。公開を停止するには、トグルを OFF に切り替えてください。再度 ON にした場合、以前と同じ URL が再利用されます。
共有リンク(公開リンク・チーム閲覧のリンク)は、物件のプランが共有機能を含む間だけ開けます。Personal(無料)プランへ変更した後や、物件が休眠中の間は、リンクを開いても「このページは公開されていません」と表示されます。共有の設定は残るので、プランを戻すと同じ URL で再び開けるようになります。
チーム内共有と公開共有の違い
| チーム内共有 | 公開共有 | |
|---|---|---|
| 対象 | 同じチームのメンバーのみ | リンクを知っている全員 |
| 認証 | ログイン必須 | ログイン不要 |
| 編集 | 「チーム編集」なら可能 | 閲覧のみ |
| 設定 | 3段階(非公開/閲覧/編集) | ON / OFF |
2つの設定は独立しているため、例えば「チームには編集権限を付与し、外部には公開リンクで閲覧のみ共有する」といった組み合わせが可能です。
