Excel/PDF取り込み
長期修繕計画のファイルをアップロードすると、シミュレーション内容(パラメーター・修繕項目)をプロジェクトとして復元できます。SOLCUBE Cloud で出力した Excel に加え、コンサルタント・管理会社が作成した Excel や、テキストが埋め込まれた PDF(Excel などから出力した PDF)も AI で取り込み可能です。
Excel/PDF 取り込み機能は Standard 以上のプランでご利用いただけます。
取り込み方式
| 取り込み元 | 方式 | 特徴 |
|---|---|---|
| SOLCUBE Cloud で出力した Excel | メタ情報の自動復元 | 100% 完全復元、AI 不要、回数制限なし |
| コンサルタント・管理会社作成の Excel | AI 解析 | フォーマット非依存、プラン別の月間回数制限あり |
| テキストが埋め込まれた PDF(Excel などから出力した PDF) | AI 解析 | 横長の資金計画表にも対応、プラン別の月間回数制限あり。スキャン/画像の PDF は非対応 |
アップロード後、SOLCUBE 形式かどうかを自動判定し、適切なフローへ進みます。
こんなときに便利です
- 別の端末や別のアカウントへ計画を引き継ぎたい
- バックアップとして手元に保存していた Excel を再びクラウドに戻したい
- コンサルタント様から受け取った長期修繕計画書を SOLCUBE で開いて複数シナリオを試算したい
- 過去バージョンの計画を復元して、現行計画との比較資料として利用したい
利用方法
取り込み画面にアクセス
ログイン後、ヘッダー右上の「・・・」メニューから「Excel/PDF取り込み」を選択します。
ファイルをアップロード
Excel ファイル(.xlsx / .xls)またはテキストが埋め込まれた PDF(.pdf)を、最大 10MB までドラッグ&ドロップ、またはファイル選択で読み込みます。
ファイル種別を自動判定
「ファイルを読み込む」をクリックすると、ファイル種別を自動判定します。
- SOLCUBE 出力 Excel の場合: プレビューが表示されます(手順 4 へ)
- 外部作成 Excel・PDF の場合: AI 解析の確認画面が表示されます(手順 5 へ)
(SOLCUBE 出力の場合)プロジェクトとして保存
プレビュー内容を確認し、プロジェクト名を入力して「プロジェクトとして保存して開く」をクリックします。ダッシュボードに自動遷移し、グラフが描画されます。
(外部作成 Excel・PDF の場合)AI 解析を実行
「AI解析で取り込みを試す」をクリックします。10〜30 秒程度で抽出が完了します。
(外部作成 Excel・PDF の場合)抽出結果を確認・編集
AI が抽出した修繕項目と建物情報がテーブル形式で表示されます。必ず内容を確認し、必要に応じて編集してください(行の追加・削除、項目名・年・金額の修正が可能)。
(外部作成 Excel・PDF の場合)プロジェクトとして保存
プロジェクト名を入力し、「プロジェクトとして保存して開く」をクリックします。
AI 解析の仕組みと注意事項
取り込んだ収入・修繕費は AI による概算です
- 借入金・一時金は取り込まれません
- 専用使用料などの繰入収入や、修繕費の諸経費が反映されない場合があります
- 必ず元の長期修繕計画書と照合し、不足する項目は手動で追加してください
PDF・外部作成 Excel の取り込みには、Anthropic 社の AI を使用しています。AI 診断機能と同じ AI 基盤です。
必ずご確認ください
- アップロードした Excel / PDF データは AI 解析のため Anthropic 社のサーバー(米国)に送信されます
- AI 抽出のため精度100%は保証されません。保存前に必ず抽出結果をご確認ください
- ファイル本体は SOLCUBE 側で永続化しません。利用ログ(ファイル名・サイズ・トークン数・成功/失敗)のみ記録されます
AI 抽出の信頼度
AI が抽出結果に対する自己評価(信頼度)を 0〜100% で返します。画面上部に表示されますので、確認の参考にしてください。
| 信頼度 | 目安 |
|---|---|
| 70%以上(緑色) | 構造が明瞭で、概ね正確に抽出できた可能性が高い |
| 50〜69%(橙色) | 一部に推測や曖昧な部分あり。ユーザー確認を推奨 |
| 50%未満(赤色) | 構造判別が困難。手動修正が必要な可能性が高い |
AI 解析が苦手なケース
以下のような Excel / PDF は精度が低下する可能性があります:
- 結合セルが多用されているレイアウト
- 複数シートに項目が分散している
- 画像として埋め込まれた表
- 項目名が略称や記号のみで構成されている
精度が低い場合は、抽出結果を編集テーブルで修正してから保存するか、SOLCUBE 内で手動入力する形をおすすめします。
建物詳細情報の反映
SOLCUBE Cloud で出力した Excel を取り込む際、ファイル内に含まれる建物詳細情報(建物名・総戸数・竣工年・関係者情報など)を、現在ご利用中の物件設定(チーム設定)にあわせて反映できます。
「物件設定にも反映する」チェック
取り込み確認画面に「☑ 物件設定にも反映する」のチェックボックスが表示されます(デフォルト ON)。チェックを外すと、修繕項目のみが取り込まれ、物件設定は変更されません。
空欄項目は自動で補完
物件設定で未入力の項目は、Excel 側の値が自動で反映されます。確認画面は表示されません。
既存値がある項目は確認モーダルで選択
物件設定にすでに値がある項目(衝突項目)は、確認モーダルが開きます。項目ごとに「Excel の値を採用」または「現在の値を維持」をお選びください。デフォルトは「現在の値を維持」です。
本機能はオーナー / 管理者ロールのみご利用いただけます。メンバーロールのアカウントではチェックボックスが無効化されます。
対応しているファイル
| ファイルの種類 | 対応状況 | 取り込み方式 |
|---|---|---|
| SOLCUBE Cloud から出力した Excel(2026年5月10日以降に出力) | 対応 | メタ情報の自動復元 |
| 2026年5月10日より前に SOLCUBE Cloud から出力した Excel | 対応 | AI 解析 |
| コンサルタント・管理会社作成の Excel | 対応 | AI 解析 |
| テキストが埋め込まれた PDF(Excel などから出力した PDF) | 対応 | AI 解析 |
| スキャン/画像として保存された PDF | 非対応 | — |
エラー表示について
| エラー | 原因 | 対応 |
|---|---|---|
| メタ情報が破損しているため復元できません | SOLCUBE 出力 Excel のメタ情報が手動編集等で破損 | 再度 Excel を出力し直してください |
| 現在のバージョンでは取り込みできません | 旧バージョンで出力した非対応形式 | アプリの最新版で再出力してください |
| Excel ファイルとして読み込めません | .xlsx / .xls 以外の形式、または破損ファイル | ファイル形式・サイズをご確認ください |
| 現在テキスト抽出可能なPDFのみ対応しています。スキャン/画像PDFは未対応です | スキャン・画像として保存された PDF(テキストが埋め込まれていない) | Excel などから出力したテキスト付き PDF をご利用ください |
| ファイルが大きすぎます | AI 解析の入力上限超過 | 不要なシートを削除するか、シートを分割してお試しください |
| 修繕項目を抽出できませんでした | Excel に修繕項目らしい構造が見つからない | Excel の構造をご確認ください |
| AI解析に失敗しました | Anthropic API の一時的なエラー | 時間をおいて再度お試しください |
| 今月の取り込み上限に達しました | プラン別の月間 AI 取り込み回数を使い切った | 来月1日のリセットを待つか、上位プランへアップグレード |
プラン別の利用可否
| Personal(無料) | Standard | Business Lite | Business Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| SOLCUBE 出力 Excel の取り込み | — | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
| AI 解析(外部作成 Excel / PDF) | — | 月10回 | 月30回 | 月50回 | 無制限 |
Personal プランの場合、/import 画面ではアップグレード案内のみが表示されます。
関連機能
- エクスポート(PDF / Excel) — 取り込み元となる Excel ファイルの出力方法
- AI修繕計画診断 — 修繕計画の妥当性を AI で診断する機能(取り込みではなく分析用)
- 料金・プラン — プランごとの利用可否・上限
